Jahresende, ist es wieder soweit, die Weihnachtspost steht an. Ob den Kunden, Vereinsmitgliedern oder Geschäftspartnern ein schönes Weihnachtsfest gewünscht werden soll oder einige Spendenanfragen noch in die Welt verschickt werden bzw. wird die Werbung für bestimmte Produkte gemacht - nicht nur das Verfassen des Anschreibens und schließlich das Drucken in einer hohen Auflagenzahl führt zu Stress im Unternehmen.
Riesige Stapel fertig gedruckter Briefe warten nur noch darauf, gefalzt und kuvertiert zu werden. Nach einer bestimmten Stückzahl ist das Eintüten kein Spaß mehr. Die Finger fangen an weh zu tun, die Nerven liegen blank. Wer wünscht sich da nicht eine Unterstützung wie ein Büroservice, der das falzen und kuvertieren der Briefe übernimmt?
Briefe werden nach DIN Norm im Wickel- bzw. Zickzackfalz gefalzt und kuvertiert. Gegebenenfalls können die Briefsendungen auch mit entsprechender Beilage wie ein Flyer oder eine Antwortkarte eingetütet werden. Ab einer bestimmten Menge und nach Postleitzahlen sortierten Sendungen ist ein günstiger Versand als Infopost bzw. Infobrief möglich. Schon der Vergleich und die Suche nach den günstigen Briefumschlägen in entsprechender Qualität nimmt viel Arbeitszeit und Energie weg, die sich im Vergleich zu einem Büroservices überhaupt nicht rentiert.
Jedes Unternehmen und auch jeder gemeinnützige Verein, obgleich er bekanntlich nicht so viel Geld für Verwaltungstätigkeiten übrig hat, sollte vergleichen ob solch ein Service günstiger als alles selber zu machen ist. Ein Vorteil ist aber auf jedem Fall ersichtlich, man kann die Zeit und Energie in die Formulierung und inhaltliche Gestaltung des Anschreibens richten.
Bereits einmaliges Testen mit kleinen Mengen an Briefsendungen kann Aussagekräftig sein.

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