Die elektronische Datenarchivierung stellt bei Unternehmen einen wichtigen Bestandteil ihrer Informationsverwaltung dar. Die Umsetzung ist aber recht schwierig, da die Anforderungen unterschiedliche Ausprägungen haben, die in Form der Lagerungsstruktur, Lagerungsdauer und des Archivierungszeitpunkts definiert werden. Um dieser Komplexität entgegen zu wirken und die Rahmenbedingungen einzuhalten, benötigt man ein flexibles Tool. SharePoint 2010 (http://www.grobmanschwarz.de/sharepoint) bietet hier verschiedene Funktionalitäten an, die diese Anforderungen erfüllen. Das sogenannte Datenarchiv, welches als eigenständige Website kreiert wird, kann Daten archivieren. Hierzu werden verschiedene Bereiche geschaffen, die den Content auch strukturiert lagern sollen. Des Weiteren kommen Routingtabellen zum Einsatz, welche zur korrekten Verschiebung der Daten in die entsprechenden Ebenen dienen. Der Archivierungszeitpunkt wird entweder manuell oder durch verschiedene Automatismen in Form von sogenannten Workflows definiert.

Als spezialisierter Microsoft Partner bietet die Grobman & Schwarz GmbH ein fundiertes Wissen für SharePoint 2010 an. Die Bereitstellung dieser Umgebung setzt ein umfangreiches Verständnis der hohen Funktionsvielfalt der einzelnen Prozesse von SharePoint und der Technik voraus. Eine professionelle Beratung und Begleitung bei der Nutzung von SharePoint 2010 vermeidet zudem Probleme und gewährleistet Funktionserweiterungen optimal auszuschöpfen.

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