Viele Unternehmen sehen sich in den letzten Jahren mit verstärktem Kostendruck konfrontiert. Die Optimierung der Auslastung der Infrastruktur bietet erhebliches Sparpotential. Für grosse Unternehmen gleichermassen wie für KMU lohnt es sich, sich mit der Auslastung ihrer bestehenden Infrastruktur auseinanderzusetzen. Besonders offensichtlich wird der Kostenfaktor
Bürofläche, wenn man bedenkt, dass jeder Quadratmeter im Schnitt jährlich rund 600 Euro kostet.

Eine professionelle Sitzungszimmer- und Arbeitsplatzorganisation macht sich zum einen durch die optimierte Flächennutzung bezahlt, gleichzeitig hilft sie Fehler und Redundanzen zu vermeiden und reduziert zudem den oft hohen Koordinationsaufwand rund um Meetings.

Professionelle Software bietet hier die nötige Unterstützung, die über die reine Information zu frei verfügbaren Ressourcen hinaus geht und dem Unternehmen mit Belegungsstatistiken, Auslastungsreports und Informationen zum Nutzungsverhalten als Instrument zur Optimierung der Ressourcen dient.

Beispiel eines solchen Produkts ist die webbasierte Applikation GARAIO ROOMS. Das Produkt des Schweizer Software-Hauses "GARAIO" wird in Deutschland vom Partner "bplan solutions" aus Köln vertrieben und implementiert.

Links: www.garaio-rooms.de
www.bplan-solutions.de

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