Die Arbeit mit dem MS Project Client bzw. Project Server ist bedingt durch die grafische Benutzeroberfläche und die Ähnlichkeit mit Office Programmen sehr stark auf die Bedienung mit der Maus ausgelegt. Alternativ gibt es zahlreiche Tastenkombinationen, welche die tägliche Projektarbeit mit MS Project in hohem Maße erleichtern. Gerade in der Anfangsphase eines Projektplans, in der sehr viele Eingaben und Routineschritte wie Vorgangsverknüpfungen und Einrückungen erfolgen, bieten eine Reihe von Tastenkürzeln die Möglichkeit, auch lange Projektpläne in relativ kurzer Zeit in MS Project zu erstellen. Die Erfahrung aus vielen MS Project Seminaren (z.B. unter http://www.grobmanschwarz.de/microsoft-project-server-schulung-seminar-training) zeigt, dass sich die Mehrzahl der Anwender nicht einfach vom Lernen und Verwenden von Tastenkombinationen überzeugen lässt. Der Grund hierfür liegt möglicherweise in der fehlenden Gewohnheit Tastenkombinationen generell zu nutzen - doch vor allem bei sich oft wiederholenden Arbeitsschritten erleichtern diese dem Anwender die tägliche Arbeit enorm.
Bei der Arbeit mit MS Project empfiehlt es sich, die wichtigsten Tastenkombinationen für MS Project (http://www.grobmanschwarz.de/ms-project-blog/886-die-wichtigsten-tastenkombinationen-in-ms-project) herauszufiltern und diese von Anfang an konsequent zu verwenden. Besonders geeignet sind hierfür die Tastenkombinationen zum Erstellen und nachträglichen Bearbeiten eines Projektplans. Sobald die Shortcuts für die Erstellung von zwei bis drei kleinen Projektplänen verwendet wurden, sind sie fest verankert und der Anwender wird schneller und versierter in der täglichen Arbeit mit MS Project.

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